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Comprendre ce qui compte vraiment -

Pensez aux tâches et missions qui auront le plus grand impact sur votre travail. Centrez votre énergie sur ces projets importants et achevez les tâches de moindre importance ultérieurement. 

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Fixer des priorités -

Se fixer des priorités est essentiel pour une bonne gestion du temps. Vous pourrez exploiter votre énergie sur les tâches importantes et les finir plus rapidement, et donc, avec plus d'efficacité. 

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Rester organisé -

Gardez un bureau propre et ordonné et assurez-vous que tous vos dossiers soient correctement organisés, notamment vos fichiers numériques. Avoir un système de rangement vous aidera à ne pas être submergé. 

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Déléguer et décentraliser -

Si vous avez des tâches que d'autres personnes peuvent réaliser, considérez la possibilité de les déléguer. Vous pourrez vous dégager du temps libre et vous consacrer à d'autres tâches. 

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Fixer des objectifs réalisables -

Se fixer des objectifs réalisables est crucial lorsqu'il s'agit de gestion du temps de travail. Par exemple, si vous avez cinq heures de travail devant vous, prévoyez la bonne quantité de travail. Si vous comptez trop en faire, vous serez vite débordé et ne pourrez pas tout accomplir. 

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Ne pas procrastiner -

Si vous comptez remettre à plus tard une tâche importante au profit de quelque chose d'autre, arrêtez-vous immédiatement ! Heureusement, il y a beaucoup de choses à mettre en place pour lutter contre la procrastination.

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Faire des pauses -

Faire des pauses tout au long de la journée vous aidera à rester en forme, concentré et plus productif. 

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Dire non -

Si vous êtes submergé de travail, il peut être de bon ton de savoir dire non et décliner certaines missions ou demandes. 

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Prendre soin de soi -

Cela peut sembler évident, mais une piqûre de rappel ne fait jamais de mal : il est essentiel de prendre soin de vous. Mangez sainement, faites du sport et dormez suffisamment. 

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Tenir un agenda des tâches -

En ayant une vision claire des échéances, vous prioriserez et organiserez mieux votre travail. 

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Utiliser un outil de gestion du temps -

Les outils de gestion du temps peuvent vous aider à mieux exploiter votre temps, à fixer vos objectifs et à garder le fil.

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Éviter le perfectionnisme -

Bien que s'efforcer à faire de son mieux soit une bonne chose, cela peut s'avérer contreproductif. Le perfectionnisme peut altérer votre productivité et peut, globalement, altérer la qualité de vos projets. 

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Éviter la multiplication des tâches en simultané -

Effectuer plusieurs tâches en même temps rend difficile l'achèvement de celles-ci. En effet, travailler sur un projet à la fois vous permet de vous concentrer sur un objectif unique et vous permet de rester alerte et productif. 

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Se reposer en cas de maladie -

Il vaut mieux rester chez vous si vous êtes malade afin d'éviter de contaminer d'autres personnes. Laissez votre organisme se reposer pour que vous puissiez récupérer plus rapidement. Si vous télé-travaillez, prenez une journée de repos pour vous consacrer à votre rémission.

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Travailler intelligemment, pas quantitativement -

Il n'y a aucun intérêt à travailler de longues heures durant sans être productif. Il vaut mieux tout donner pendant les périodes de la journée au cours desquelles vous êtes le plus efficace.

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Se simplifier la vie -

Une des manières de réduire sa charge de travail et de se simplifier la vie. Préparer les repas de toute la semaine vous permettra de manger sainement et vous libérera du temps. 

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Apprendre constamment et développer ses compétences -

Qu'il s'agisse de vous former au dernier logiciel ou découvrir une nouvelle technique de gestion du temps, apprendre de nouvelles choses vous aidera à mieux gérer votre temps.

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Se réjouir de tous les succès, les petits comme les grands -

Prenez quotidiennement le temps de songer à ce que vous avez accompli au cours de la journée. Cela vous permettra de rester motivé et focalisé sur vos objectifs. 

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Fixer des limites -

Connaissez vos limites et tenez-vous-y. Cela vous évitera de vous sentir submergé et stressé. 

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Encourager la communication transparente -

Une communication claire et transparente crée un environnement dans lequel les individus se sentent appréciés, reconnus à leur juste valeur, écoutés, et ainsi, à une gestion du temps de travail optimisée. 

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Rester positif -

Le fait de sourire envoie à votre cerveau un signal chimique qui peut vous faire vous sentir plus heureux et vous aidera à garder la forme même en cas de coups durs et de travail laborieux. 

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Automatiser si possible -

Automatiser certaines tâches peut vous décharger un peu. Renseignez-vous sur les potentielles manières d'automatiser votre travail pour que vous puissiez vous concentrer sur d'autres tâches. 

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Se préparer en amont -

Réservez 15 minutes de votre journée pour réaliser votre liste des choses à faire pour le lendemain. Même si cela vous fait reporter certaines tâches.

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Fractionner vos tâches -

Lorsque vous divisez vos tâches en plusieurs sous-tâches, il vous sera plus simple d'organiser votre travail, particulièrement si vous avez besoin de reporter quelque chose.

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Avoir des réunions utiles -

Faites de brèves réunions, allez à l'essentiel et efforcez-vous de ne pas gaspiller de temps. Préparez toujours la réunion en amont.

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Prendre le temps de consulter ses mails -

Certaines personnes consultent leurs emails durant leur temps libre, ce qui peut contribuer à un sentiment de surmenage. Au lieu de cela, consultez vos mails durant vos heures de travail pour éviter les distractions en dehors de vos heures de travail. 

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Garder la notion du temps -

Garder la notion du temps ne signifie pas "courir après la montre", mais de vous assurer d'exploiter votre temps avec intelligence. 

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S'adapter aux imprévus -

Toutes les situations imprévues ne nécessitent pas d'être prises en charge sur le champ. Cependant, avoir un plan de secours en cas d'imprévu professionnel ou personnel peut s'avérer fort utile. 

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Ne pas oublier de s'amuser ! -

Travailler ne consiste pas simplement à organiser des réunions et à remplir des tâches importantes. Appréciez votre travail et identifiez ce qui vous rend épanoui au travail. 

Sources : (Project) (Indeed) 

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