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Définir vos objectifs de collecte de fonds -

Il est essentiel de définir des objectifs de collecte de fonds clairs et réalisables. Considérez les questions suivantes : Pourquoi collectez-vous des fonds ? Combien souhaitez-vous collecter ? À qui l'argent bénéficiera-t-il ?

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Choisir le bon type de collecte de fonds -

Il est important de choisir le type de collecte de fonds en fonction des résultats souhaités. Par exemple, une entreprise souhaitant collecter des sommes d’argent importantes pour une œuvre caritative n’organiserait probablement pas de vente de pâtisseries locale : elle aurait besoin de quelque chose de beaucoup plus important.

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Identifier votre public cible -

Pour atteindre un sous-ensemble spécifique de personnes, il est important d'abord de déterminer qui elles sont. Réfléchissez aux participants idéaux pour votre collecte de fonds et à la manière dont vous pourriez les intéresser.

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Établir un budget réaliste -

Dans le monde de la collecte de fonds, il faut dépenser de l'argent pour en récolter. Créez une feuille de calcul détaillée de tous les coûts que vous êtes susceptible avoir. Ceux-ci peuvent inclure les frais de location du lieu, le traiteur, les décorations, et plus encore.

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Choisir un emplacement -

Le choix de l'emplacement devient votre meilleur allié en matière de collecte de fonds. Par exemple, si de nombreux donateurs potentiels résident dans une région particulière du pays, envisagez d'organiser la collecte de fonds dans leur voisinage

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Recruter des bénévoles -

Utilisez le bouche-à-oreille, les réseaux sociaux et la prospection directe pour recruter des bénévoles afin d'aider à la planification et à la mise en œuvre de la collecte de fonds. Cela contribuera à réduire les coûts tout en concrétisant votre projet de collecte de fonds

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Contacter des mécènes -

Commencez par votre cercle proche et élargissez progressivement. Ciblez les entreprises et les donateurs proches de la cause, et donc plus susceptibles de faire un don. Il est important de mettre en avant les avantages de parrainer votre événement pour assurer davantage de dons.

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Planifier le programme de l'événement -

Il est essentiel de planifier ce qui se passera et quand, ainsi que les conférenciers potentiels, les ateliers ou autres opportunités éducatives. Vous devriez être capable de convaincre les participants potentiels d'un programme complet, mais gérable. 

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Utiliser les réseaux sociaux -

Les réseaux sociaux peuvent être un outil extrêmement puissant. Utilisez-les pour créer de l'intérêt, attirer les participants et donner à d'autres la possibilité de reposter et de partager avec leurs communautés.

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Concevoir des dépliants et des affiches pour l'événement -

Les approches locales telles que les dépliants et les affiches peuvent aider à diffuser les informations sur l'événement.

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Rédiger des communiqués de presse -

De nombreuses personnes s’appuient encore sur les médias traditionnels comme les journaux. Il est donc important de rédiger un communiqué de presse bien pensé et axé sur les avantages, ciblant les donateurs et mécènes potentiels.

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Utiliser le marketing par email -

Le marketing par email peut vous aider à cibler des groupes existants qui ont déjà interagi avec vous. Envoyez une invitation événementielle simple et informative en utilisant un outil comme Eventbrite.

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Établir le prix des entrées -

Avec le prix des entrées, vous devez trouver un équilibre entre collecter des fonds tout en étant accessible à un public plus large.

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Proposer des entrées à différents niveaux de prix -

Une solution en ce qui concerne le prix des entrées consiste à proposer différents niveaux ou options de forfaits qui répondent à différents publics. Envisagez une approche à trois niveaux comprenant une option de billet d'introduction, un niveau intermédiaire et une option de billet de catégorie premium. 

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Prioriser l’accessibilité -

Créez un événement sûr et inclusif et assurez-vous qu'il est accessible et accueillant pour tous les participants.

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Mettre en œuvre des pratiques durables -

Lors de l'organisation d'un événement, quelle que soit sa taille, il est essentiel de prendre en compte la durabilité. Pensez à des actions telles que la réduction de l'usage du plastique ou le recours à des articles recyclés lorsque cela est possible.

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Tirer parti de la technologie événementielle -

N'hésitez pas à avoir recours à la technologie pour simplifier la planification d'événements et améliorer l'expérience des participants.

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Intégrer des divertissements en direct -

Les collectes de fonds visent à recueillir des fonds, mais pour y parvenir avec succès, il est essentiel de fournir des incitations convaincantes aux invités potentiels. Envisagez d'incorporer des divertissements en direct tels qu'un groupe musical ou un DJ afin d'attirer un plus grand nombre de participants.

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Gérer la logistique événementielle -

En vue du jour J et pour assurer le déroulement optimal des opérations, élaborez une stratégie de logistique événementielle minutieuse. Cette stratégie devrait englober des aspects tels que la gestion du timing, la coordination de l'installation des fournisseurs, la logistique technique, et impliquer toutes les personnes concernées le jour de l'événement.

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Faire des dons en ligne -

Malheureusement, il est impossible pour tous ceux qui désirent assister à votre collecte de fonds de le faire. Toutefois, en mettant en place une option de don en ligne, vous pourrez recueillir plus de dons et de fonds.

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Utiliser Google Ad Grants pour la promotion -

Si vous êtes une organisation à but non lucratif, le programme Google Ad Grants constitue une excellente opportunité. Il offre aux organisations éligibles une aide sous forme de 10 000 dollars américains de publicité gratuite par mois. Cette allocation peut être utilisée pour promouvoir des événements caritatifs.

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Évaluer le succès de votre événement -

Mesurez le succès de votre collecte de fonds et tenez compte du montant que vous avez collecté, du nombre de personnes présentes et d'autres facteurs pertinents afin que la prochaine fois, vous puissiez grandir et vous améliorer.

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Remercier les donateurs et les mécènes -

Il est crucial d'exprimer votre gratitude envers tous ceux qui vous ont soutenu, vous et votre événement, qu'ils soient bénévoles, mécènes ou simples participants. Leur engagement a été déterminant pour le succès de l'événement. Prenez le temps de leur exprimer vos remerciements de manière personnelle.

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Élaborer une stratégie de suivi -

Si vous prévoyez d'organiser un nouvel événement, que ce soit pour la même cause ou non, il est crucial de maintenir l'intérêt des participants et des donateurs après le premier événement. Envoyez des bulletins d'information, organisez de plus petits événements gratuits et maintenez leur intérêt de manière générale.

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Établir des relations à long terme avec les mécènes -

Les mécènes peuvent, et le font souvent, renouveler leur soutien s'ils constatent un retour sur investissement favorable. Ils peuvent également partager leur implication et leurs éventuelles contributions avec la communauté pour favoriser un bouche-à-oreille positif.

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Organiser des événements de collecte de fonds virtuels -

Pour votre prochain événement, envisagez la possibilité d’un format virtuel. Cela évitera aux invités d’avoir à se déplacer. Peut-être que ces économies pourraient se traduire par d'autres dons !

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Mettre en avant les histoires à succès -

Assurez-vous de partager des histoires inspirantes d'événements précédents pour motiver la participation à votre événement en cours. Par exemple: comment vos précédentes collectes de fonds ont-elles aidé ou impacté le monde ?

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Préparer les événements à venir -

Chaque fois que vous organisez un événement de collecte de fonds, de nouvelles leçons sont à tirer. Notez ces moments d'inspiration et mettez-les en pratique pour améliorer vos événements à l'avenir et créer des occasions toujours plus importantes et meilleures.

Sources : (Eventbrite) (Booster)

Voir aussi : Une brève histoire des réseaux sociaux

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